Haushaltsbuch: Wohngemeinschaft
Eine Buchungsvorlage für gemeinsame Ausgaben in einer WG, getrennt von den individuellen Kosten jedes einzelnen Mitbewohners.
In einer Wohngemeinschaft entstehen zwei getrennte Arten von Ausgaben: gemeinsame Kosten wie Nebenkosten, Internet oder Haushaltsartikel, die alle Mitbewohner gemeinsam tragen, und individuelle Kosten, die jede Person allein trägt. Ein Haushaltsbuch, das nur für die gemeinsame Kasse geführt wird, klärt genau diese erste Kategorie — für die individuellen Ausgaben führt jede Person ihre eigene Aufzeichnung, etwa mit der Haushaltsbuch-Vorlage für Singles.
Für die gemeinsame WG-Kasse reichen vier Kategorien aus: Nebenkosten (Strom, Wasser, Heizung), Internet & Rundfunk, Haushaltsartikel (Putzmittel, Toilettenpapier, gemeinsame Küchenausstattung) und Sonstiges für einmalige gemeinsame Anschaffungen wie Möbel für den Gemeinschaftsraum. Diese vier Kategorien decken bei den meisten WGs den Großteil der gemeinsamen Ausgaben ab, ohne dass für jede einzelne Buchung lange über die richtige Zuordnung nachgedacht werden muss.
Die Spalte „Beschreibung” trägt bei einer WG zusätzlich zum Kaufgegenstand den Namen der Person, die ausgelegt hat — diese Information ist für die spätere Aufteilung wichtiger als bei einem Einzel- oder Familienhaushalt, weil am Monatsende sowohl die Gesamtsumme als auch der Ausgleich zwischen den Mitbewohnern berechnet werden muss.
Der monatliche Abschluss hat bei einer WG-Kasse zwei Schritte: zuerst die übliche Summe aller Kategorien, danach die Berechnung, wie viel jede Person tatsächlich ausgelegt hat im Vergleich zu ihrem rechnerischen Anteil (Gesamtsumme geteilt durch die Anzahl der Mitbewohner). Wer mehr ausgelegt hat als der eigene Anteil, bekommt die Differenz von den anderen zurück. Diese Berechnung direkt im Anschluss an die Buchungsliste vorzunehmen, verhindert, dass sich über mehrere Monate unklare Restbeträge ansammeln, an die sich später niemand mehr genau erinnert.
Für den praktischen Umgang mit der Vorlage hat sich ein fester Ausfüllrhythmus bewährt: Buchungen werden zeitnah nach jedem gemeinsamen Einkauf eingetragen, nicht gesammelt am Monatsende, weil sich sonst Kassenbons verlieren und die Zuordnung zur auslegenden Person schwerer nachzuvollziehen ist. Die Vorlage bietet 22 leere Buchungszeilen je Blatt, ausreichend für eine WG mit drei bis vier Personen über einen Monat.